TFF ÜLKER GELECEĞİN YILDIZ KIZLARI
PROJESİ KAPSAMINDA
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak ilk elden Türkiye Futbol Federasyonu olarak (“TFF”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”), yasal mevzuata ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu kararlarına uygun şekilde toplanacak ve işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin elde edilme şekilleri, işlenme amaçları, hukuki dayanakları ve haklarınız konularında sizleri bilgilendirmek isteriz.
TFF, TFF Ülker Geleceğin Yıldız Kızları Projesi’ni (“Proje”) Ülker Bisküvi San. A.Ş. (“Ülker”) sponsorluğunda gerçekleştirmektedir.
Veri Kategorileri
Kimlik | Ad, soyad, TCKN, uyruk, doğum yeri, doğum tarihi |
İletişim | Çocuğun cep telefonu numarası, velinin cep telefonu numarası, ev adresi, e-posta adresi, |
Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Fotoğraf ve/veya video çekimleri |
Diğer | Kanun ve Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında bilgilendirme ve açık rızalara ilişkin kayıtlar, şehir bilgisi, oynadığı mevki, alternatif mevki, ayakkabı numarası, boy, kilo, baskın ayak, lisansının olup olmadığı bilgisi |
Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlar(“Amaçlar”)ve hukuki sebepler ile TFF tarafından Kanun’un 5. Maddesinde aşağıda belirtilen belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilecektir.
i) Hukuka ve dürüstlük kuralının öngördüğü biçimde,
ii) İşlenme amaçları ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
iii) Doğru ve güncel olarak,
iv) Belirli açık ve meşru amaçlarla,
Kimlik, iletişim görsel ve işitsel kayıtlar ve diğer veri kategorisinde yer alan kişisel verileriniz, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” veri işleme şartına dayalı olarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
- Proje başvuru taleplerinizin alınması ve başvuruların değerlendirilmesi
Kimlik, iletişim görsel ve işitsel kayıtlar ve diğer veri kategorisinde yer alan kişisel verileriniz, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” veri işleme şartına dayalı olarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
- Proje’nin kurgulanması ve icrasına yönelik operasyonel süreçlerin ilgili iş birimlerimiz tarafından gerçekleştirilmesi
- Proje’nin yönetilmesi ve Proje kapsamındaki çalışmaların gerçekleştirilmesi
- Proje kapsamında fotoğraf ve video çekimlerinin yapılması, iletişim faaliyetleri için Proje materyalinin oluşturulması
- Kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Sosyal sorumluluk projesinin yürütülmesi
- Proje tanıtım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
Kimlik, iletişim, görsel ve işitsel kayıtlar ve diğer kategorisine ait kişisel verileriniz, Proje’ye kabul edilmeniz halinde “açık rıza” veri işleme şartına dayalı olarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
- Etkinlik kapsamında gerçekleştirilen faaliyetlerin görselleştirilerek kamuya tanıtılması, bilgi verilmesi ve farkındalığın arttırılması amacıyla basın iletişimlerinde, TFF’nin Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin, Threads gibi sosyal medya hesaplarında, internet sitelerinde ve TFF içi ve dışı sair mecralarda yayımlanması
Kimlik, iletişim, görsel ve işitsel kayıtlar ve diğer kategorisine ait kişisel verileriniz, “kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” veri işleme şartına dayalı olarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
- Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi
- Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması
- TFF tarafından işlenen kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınızın kullanılması kapsamında TFF’ye iletmiş olduğunuz başvurularınıza ilişkin değerlendirmelerin yapılması ve mevzuata uygun olarak sonuçlandırılması ile bu çerçevede gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi
Kimlik, iletişim, görsel ve işitsel kayıtlar ve diğer kategorisine ait kişisel verileriniz, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” veri işleme şartına dayalı olarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
- Talep ve şikayetlerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
- İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kimlik, iletişim, görsel ve işitsel kayıtlar ve diğer kategorisine ait kişisel verileriniz, meşru menfaatlerimiz kapsamında, sponsorluk ilişkisi içinde olduğumuz Yıldız Holding A.Ş. ve Ülker’e, sponsorluk, sosyal medya ve basın iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında söz konusu olması halinde kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, işbu Aydınlatma Metninde açıklanan ve Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
Açık rızanızı vermeniz ve Proje’ye kabul edilmeniz halinde;
Kimlik, iletişim, görsel ve işitsel kayıtlar ve diğer kategorisine ait kişisel verileriniz, iletişim kapsamında gerçekleştirilen faaliyetlerin görselleştirilerek TFF içinde ve dışında tanıtılması amacıyla TFF’ye ve Ülker’e ait tüm iletişim platformlarında, web sitelerinde, TFF’ye ve Ülker’e ait Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin sosyal medya hesaplarında, yayımlanacak ve ilgili sosyal medya platformlarının sağlayıcısı yurt dışında mukim Meta Platforms, Inc., Twitter, Inc., Linkedin ve Microsoft Corporation’a Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde Kanun’un 9. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda çevrimiçi başvuru formu, fiziki formlar, fotoğraf veya video çekimleri, elektronik posta, TFF içi sistemler vasıtasıyla Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak toplanmaktadır.
İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel verilerinize yönelik olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınız kapsamında başvurularınızı, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca TFF’ye daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı elektronik posta adresini kullanmak suretiyle TFF’ye iletebilirsiniz.
Başvurunuzda;
- Adınızın, soyadınızın ve başvurunuz yazılı ise imzanızın,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarasının, yabancılar için uyruğun, pasaport numarasının veya varsa kimlik numarasının,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinin,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresinin, telefon ve faks numarasının,
- Talep konusunun,
bulunması zorunludur.
Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak TFF’ye iletebilirsiniz. Ayrıca açık rızanızı dilediğiniz zaman herhangi bir sınırlamaya tabi olmaksızın geri alabilirsiniz.
Başvurularınızın cevaplandırılması kural olarak ücretsizdir. Ancak, verilecek cevabın bir maliyet gerektirmesi halinde ilgili düzenlemeler çerçevesindeki sınırlar kapsamında bir ücret talep edilebilecektir. Başvurularınız için iletişim adresleri ve TFF detayları aşağıdaki şekildedir.
E-posta : geleceginyildizkizlari@tff.org
Adres : TFF Hasan Doğan Milli Takımlar Kamp ve Eğitim Tesisleri Çayağzı Köyü Riva / Beykoz / İstanbul
KEP Adresi : tff@hs03.kep.tr